Werkstudent:in allgemeine Verwaltung und HR (all genders) Teilzeit - 15-20 Stunden Dienstort Wien

Unternehmensbeschreibung

Coface, einer der weltweit führenden Kreditversicherer, bietet Unternehmen globale Lösungen für ihr Forderungsmanagement. 4.721 Mitarbeiter:innen in 100 Ländern gewährleisten lokalen Service und sind der Grundstein unseres Erfolges. Zur Verstärkung unseres Teams in Wien suchen wir eine:n: Werkstudent:in allgemeine Verwaltung und HR (all genders)

Stellenbeschreibung

Bei der Repräsentation unseres Unternehmens im Haus spielst du eine zentrale Rolle bei der Schaffung einer einladenden und effizienten Büroumgebung.

DEINE AUFGABEN :

• Du bist das Herzstück unseres Büros: begrüße und bewirte Kund:innen und sorge für einen reibungslosen Ablauf unseres Tagesgeschäfts.
• Sei die erste Anlaufstelle : am Telefon verbindest du unsere Kund:innen mit den richtigen Ansprechpartner:innen und leitest die E-Mails an die Abteilungen weiter.
• Baue dir selbst ein Netzwerk im Unternehmen auf: du arbeitest abteilungsübergreifend mit anderen Abteilungen zusammen, stehst bei allgemeinen Fragen zur Verfügung und unterstützt bei administrativen Tätigkeiten.
• Erweitere dein Know-How: du hast die Möglichkeit bei spannenden Personalprojekten mitzuwirken und einen Einblick in das Personalwesen zu erlangen.
• Bereitschaft zur Urlaubs- und Krankenstandsvertretung am Empfang (Vollzeit Montag - Donnerstag 08:00 - 17:00 Uhr und Freitag 08:00 - 15:00) – in Abstimmung mit deinem Studium.

Qualifikationen

DEIN PROFIL:

• Student:in im kaufmännischen und / oder betriebswirtschaftlichen Bereich
• Berufserfahrung mit telefonischem Kontakt und Empfang von Kunden von Vorteil
• Proaktive und strukturierte Arbeitsweise sowie Hands-on-Mentalität
• Empathische positive Persönlichkeit
• Freude am Umgang mit Menschen und hohe Kunden- und Serviceorientierung
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse - routinierter Umgang mit MS Outlook und mit dem Erstellen einfacher Excellisten von Vorteil
• Schnelle Auffassungsgabe und Priorisierungsfähigkeit und vernetzte Denkweise mit dem Blick fürs Wesentliche
• Du kommunizierst sowohl in Deutsch als auch in Englisch sehr routiniert
• Freude daran, sich selbstständig mit neuen Situationen und Themen auseinanderzusetzen

Zusätzliche Informationen

Wir bieten ein Bruttojahresgehalt gemäß Kollektivvertrag Versicherungsunternehmen Innendienst, Angestellte, ab € 1.087,00 für 15 Stunden. Gerne berücksichtigen wir Ihre berufliche Qualifikation und Erfahrung im Rahmen einer Überzahlung