Teamassistenz (w/m/d) - Betreuung Reisekostenprogramm
Wavestone Germany AG
Part-time
Remote
Germany
- Als Hauptverantwortliche:r übernimmst du die Leitung eines großen Projekts zur Optimierung des Reisekostenprogramms, inklusive der Implementierung neuer Systeme oder Tools.
- Du verwaltest unser Reisekostenprogramm und entwickelst innovative Lösungen zur Prozessverbesserung.
- Du identifizierst Schwachstellen im aktuellen System und erarbeitest neue effiziente Methoden.
- Du arbeitest eng mit den Abteilungen Finanzen, HR und IT zusammen, um die Anforderungen zu erfassen und die bestmöglichen Lösungen zu entwickeln.
- Du bist Ansprechpartner:in für alle Mitarbeiter:innen bei Fragen zum Reisekostenprozess.
- Du schulst Mitarbeiter:innen zu neuen Tools und Prozessen.
- Du stellst sicher, dass alle Prozesse den gesetzlichen Vorschriften entsprechen und erstattest regelmäßig Berichte an das Management.
- Du hast Erfahrungen in der Verwaltung, im Projektmanagement oder einer ähnlichen Position und begeisterst Dich für Prozessoptimierung und Zahlen? Dann bist du bei uns richtig.
- Du bist gut darin, bestehende Systeme zu analysieren und innovative, praktische Lösungen zu finden.
- Kenntnisse von Reisekosten- oder Abrechnungssystemen sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
- Du bist It-affin und bereit Dich mit neuen Tools vertraut zu machen.
- Du arbeitest proaktiv, strukturiert und bist flexibel.
- Du arbeitest gerne im Team und kannst komplexe Sachverhalte verständlich vermitteln.
- Deine Deutsch- und Englischkenntnisse sind gut bis sehr gut in Wort und Schrift.
- Karrieremodell: Karriere nach Maß, das heißt für uns: Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten in Deine Richtung und Deiner Geschwindigkeit. Dabei unterstützt Dich unser PERSONAL GROWTH MODEL, sei es als Expert:in oder Unternehmer:in.
- Weiterbildung: Let’s grow together! Bleibe stets uptodate mit über 200 Trainingstagen pro Jahr in unserer Academy oder bilde Dich weiter durch Zertifizierungskurse.
- Führungskultur: Respekt, Wertschätzung und höchste Professionalität sind die Grundpfeiler unseres „Coaching & Leading“ Führungsmodells. Damit sind Deine individuellen Ziele und die Wavestone Unternehmensziele perfekt aufeinander abgestimmt.
- Mobilitaets-Kit: Flexibel unterwegs und ökologisch dazu. Mit einem fixen monatlichen Budget (be)fördern wir Dich – egal, ob privat oder beruflich oder auf welchem fahrbaren Untersatz: ÖPNV, Fernbus, Bahn, Scooter- & Carsharing.
- Me-Time: Wir bieten Dir 30 Tage Urlaub, Sabbatical-Möglichkeiten und flexible Arbeitszeiten. Denn für uns zählt auch ein Leben neben Wavestone.
- Mindfulness & Health: Die Mindfulness Community bietet Achtsamkeitstrainings und regelmäßigen Austausch. Und wer’s sportlich mag, auf den warten Sport- und Wellness-Kooperationen, firmeninterne Fitness-Gruppen und vieles mehr.
- Events: Zahlreiche Events zum Netzwerken und Feiern gehören bei uns einfach dazu.
- Corporate Benefits: Wir bieten vergünstigte Einkaufskonditionen bei namhaften Marken.